NEXORYA G Coffrages · 2M Multi-logements

On va caler ensemble
les détails de votre nouveau système.

Bonjour Annie-Claude,

Avant qu'on attaque le code, ce questionnaire nous permet de bien comprendre comment vous fonctionnez aujourd'hui — pour bâtir un outil qui colle vraiment à votre réalité, pas un truc générique. On part de ce qu'on a vendu dans la présentation, et on précise tous les petits détails qui font la différence.

Durée estimée
30 à 45 min
À votre rythme
Sauvegarde auto
Aucune question piège
Si vous savez pas, écrivez-le
Si bloquée
info@nexorya.ai
Vos réponses sont sauvegardées à chaque frappe, vous pouvez fermer et revenir.
Progression
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Vos deux entreprises

Infos légales pour factures & rapports gouvernementaux
Pourquoi on demande ça : votre nouvelle application va générer des factures officielles avec les bons numéros de TPS/TVQ, faire vos rapports de taxes, et afficher votre logo partout. Pour que tout soit bon dès la première facture envoyée, on a besoin des infos légales exactes des deux entreprises.

G Coffrages

L'entreprise principale (votre côté à vous)
ex : G Coffrages Inc.
ex : 1167489567 (10 chiffres, Registre des entreprises QC)
ex : 123456789 RT0001
ex : 1234567890 TQ0001
ex : 8001-2345-67 (Régie du bâtiment)
ex : Présidente, Directrice générale, Co-propriétaire…
ex : app.gcoffrages.com — ou laissez vide si pas d'idée, on suggérera
ex : "Bleu marine et orange", ou code HEX si vous l'avez (#1E3A5F)

2M Multi-logements

L'entreprise de Mathieu
ex : 2M Construction Inc.
ex : app.2mconstruction.com
Selon ce que Mathieu fait, on doit ajuster le scope. Cochez ce qui correspond le mieux à 2M Multi-logements.
Vous pouvez nous envoyer vos logos plus tard à info@nexorya.ai (format SVG ou PNG haute résolution idéalement). Dites-nous ici si vous avez ça en main, ou si on doit vous en créer un.
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Votre équipe & vos taux

Pour calculer la paie automatiquement, sans erreur
Pourquoi on demande ça : votre application va calculer automatiquement les heures travaillées, les taux par chantier (CCQ résidentiel, CCQ commercial, Régulier), les heures sup et les jours fériés. Pour que ce soit zéro erreur dès le départ, on a besoin de votre vraie liste de taux.
Tous ceux qui pointent au chantier — G Coffrages
Si 2M démarre frais sans employés, mettez 0
Cochez ce qui s'applique. C'est utilisé pour assigner les taux automatiquement.
Format brut acceptable. Tapez ce que vous savez, on remplira le reste ensemble. Si vous avez un fichier Excel ou photo, envoyez-le à info@nexorya.ai et écrivez "envoyé" ici.
Cochez ce que votre logiciel actuel (ou votre comptable) calcule chaque semaine. Si rien n'est calculé en interne et c'est votre comptable qui s'en occupe au décret CCQ, dites-le.
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Vos bons de travail & factures

Pour que vos factures ressemblent EXACTEMENT à ce que vos clients connaissent
Pourquoi on demande ça : on veut que vos factures du nouveau système soient identiques au pixel près à ce que vos clients ont l'habitude de voir. Pas de surprise, pas de "ça change" — juste mieux et plus rapide. Pour ça, on a besoin d'un exemple de facture actuelle.
On continue votre séquence actuelle de Gestion Minute ou on repart ?
Si vous continuez la séquence
2M démarre frais ? Numérotation séparée ou partagée avec G ?
Cochez tous les formats que vous utilisez. On va programmer chacun.
Au Québec, c'est souvent 10 % retenu jusqu'à acceptation finale des travaux. Votre pratique habituelle ?
On a vendu CCQ résidentiel / CCQ commercial / Régulier. C'est ça vos vrais types, ou il en manque ?
Le plus important du questionnaire : envoyez-nous 1 sample de facture G Coffrages et 1 sample 2M à info@nexorya.ai. Sans ça, on peut pas matcher exact.
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Votre comptabilité & logiciels actuels

Acomba, Gestion Minute, factures fournisseurs
Pourquoi on demande ça : on doit brancher la nouvelle app à Acomba pour que toutes les factures s'envoient automatiquement dans votre comptabilité — fini la double saisie. Et on doit récupérer ce qui est dans Gestion Minute (clients, BT actifs) pour pas tout retaper. On a aussi besoin de comprendre comment vous gérez les factures de vos fournisseurs.

Acomba

ex : Acomba X / Acomba Cloud / Acomba en réseau / ne sait pas
On pourrait avoir besoin de le contacter pour le plan comptable
Si vous savez pas, c'est OK — on regardera avec votre comptable. C'est juste pour planifier.
Format PDF ou Excel — votre comptable peut l'exporter en 2 minutes. À info@nexorya.ai.

Migration de Gestion Minute

"Exporter en Excel" ou "Sauvegarde" dans GM

Factures fournisseurs

Le module "OCR factures" : on lit automatiquement vos factures fournisseurs (BMR, Béton Provincial, etc.) — vous glissez le PDF, l'app extrait le montant, la date, le fournisseur, et l'associe au bon BT. Plus de saisie manuelle.
Pour qu'on optimise la reconnaissance automatique sur eux. Format libre.
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Votre dispatch & vos équipes terrain

SMS du matin, machines, opérateurs
Pourquoi on demande ça : le dispatch matinal automatique — vous glissez un opérateur sur un chantier, le SMS part tout seul avec adresse, GPS, BT, machine. Pour que ça marche dès jour 1, on a besoin de votre liste de machines, d'opérateurs, et d'un exemple de SMS que vos gars reconnaissent.
Liste de tout ce qui se déplace de chantier en chantier (excavatrices, pompes à béton, betonnières, trailers…). Format libre — un par ligne suffit. Si vous avez un fichier Excel, envoyez-le à info@nexorya.ai.
Nom + métier + cell. Format libre. Si vous avez ça en Excel, envoyez-le à info@nexorya.ai.
Imaginez le SMS que votre employé reçoit le matin. On veut valider votre version. Voici un brouillon à modifier :
Optionnel — ça empêche les "faux punch" à la maison
Si vous utilisez un template officiel (ex: ASP Construction), envoyez-le-nous à info@nexorya.ai pour qu'on l'intègre. Sinon, NEXORYA fournit un template de base.
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Sécurité, taxes & calendrier

Loi 25, échéances TPS/TVQ, rappels CCQ
Pourquoi on demande ça : l'app va vous rappeler automatiquement les échéances importantes (rapport TPS, TVQ, DAS, cotisations CCQ) pour que vous n'ayez jamais à y penser. Et on doit respecter la Loi 25 (loi québécoise sur la protection des renseignements personnels) — c'est obligatoire pour toute entreprise au Québec.
L'app envoie des notifs avant chaque échéance
Au Québec, toute entreprise doit avoir un "responsable des renseignements personnels" (DPO). C'est souvent le propriétaire ou la DG.
L'app doit afficher une politique. Vous en avez déjà une avec un avocat, ou NEXORYA utilise son template ?
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Pour finir

Documents à nous envoyer + dates du Zoom
Dernière ligne droite. Cochez ce que vous allez nous envoyer à info@nexorya.ai dans les prochains jours, et donnez-nous vos dispos pour un appel Zoom de 60-90 minutes — on revoit votre questionnaire ensemble, on répond à vos questions, et on attaque le code.
Indiquez 2 à 3 plages qui vous conviennent, avec Mathieu si possible — sinon Annie-Claude seule c'est correct aussi.
Soyez honnête — c'est ici qu'on devine vos peurs et vos espoirs sur ce projet. Pas de mauvaise réponse.

Prête à envoyer ?

On reçoit vos réponses immédiatement. Maxime vous écrit dans les 24h pour fixer le Zoom et confirmer la suite.

Vos réponses sont chiffrées et envoyées de manière sécurisée. Conformes Loi 25.
Sauvegardé